Skills-matrix in Excel of in software?
Excel is prima zolang één persoon de lijst bijhoudt en er weinig verloopt. Werken er meer dan een paar mensen in, of moet je certificaten op tijd verlengen en dat kunnen aantonen, dan is software sneller en betrouwbaarder.
Bijgewerkt op 2 november 2026
Wat is een skills-matrix?
Een skills-matrix (ook wel bevoegdhedenmatrix of trainingsmatrix) is een overzicht met medewerkers in de rijen en kwalificaties in de kolommen. In elke cel staat of iemand een certificaat heeft, op welk niveau en tot wanneer het geldig is. Zo zie je in één oogopslag wie welk werk mag doen, en waar de gaten zitten.
Wanneer Excel volstaat
- Je hebt een klein team en één persoon die de lijst bijhoudt.
- Er zijn weinig certificaten die verlopen.
- Niemand anders hoeft de lijst te bekijken of aan te passen.
Waar Excel tekortschiet
- Verlopen gaat stil. Excel waarschuwt niet. Een VCA of BHV die verloopt, merk je pas als iemand ernaar vraagt.
- Meerdere versies. Elke afdeling heeft een eigen kopie, en niemand weet welke klopt.
- Geen historie. Wie heeft wat wanneer aangepast? Bij een audit of na een incident moet je dat kunnen laten zien.
- Eisen per functie. Welke kwalificaties horen bij een heftruckchauffeur, en welke extra bij een BHV'er? In Excel houd je dat met de hand bij.
- Persoonsgegevens. Een Excel met diploma's die rondgaat per mail is lastig te beveiligen.
Excel en software naast elkaar
| Excel | Skills-matrix software | |
|---|---|---|
| Waarschuwing vóór verlopen | Nee, zelf filteren | Automatisch, bijvoorbeeld 60 dagen vooruit |
| Eisen per functie | Handmatig | Vastgelegd; gaten worden vanzelf zichtbaar |
| Wie is inzetbaar voor een taak? | Zoeken en tellen | Direct te zien, met de reden waarom niet |
| Wijzigingen terugzien | Nee | Auditlog: wie, wat, wanneer |
| Samenwerken | Kopieën per mail | Eén versie, met rechten per gebruiker |
| Kosten | Geen licentie, wel veel tijd | Vast bedrag per jaar |
Overstappen zonder opnieuw te beginnen
In SkillData importeer je je huidige Excel: medewerkers, functies, kwalificaties en datums. Daarna zie je meteen wat verloopt en waar de gaten zitten. Je kunt alles op elk moment weer als Excel downloaden.
SkillData kost een vast bedrag per jaar per bedrijf, vanaf € 475 per jaar (excl. btw) voor maximaal 30 medewerkers. Lezers zijn onbeperkt.
Probeer SkillData 30 dagen gratis. Zonder betaalgegevens, en je kunt je eigen Excel importeren.